IUIBP

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Uluslararası İslami Yayıncılar Birliği ("Birlik") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Akşemsettin Mah. Akdeniz Cad. No: 99-101 Fatih / İstanbul / Türkiye

E-posta: [email protected]

İnternet sitesi: https://islamicpublishers.org

Bu aydınlatma metni; internet sitesi üzerinden Birliğe üyelik veya ön üyelik başvurusunda bulunan yayınevi, dağıtımcı, kitapçı, yazar, akademisyen, dernek ve diğer adaylar ile bu kuruluşların temsilcileri ve başvuruda bilgileri paylaşılan referans kişileri için geçerlidir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Başvurunun türüne ve başvuru sırasında sağladığınız bilgilere göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri: ad, soyadı, imza veya imza yerine geçen başvuru beyanı ve kimliğinizi belirlemeye yarayan diğer bilgiler.

İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, iş telefonu, açık adres, ülke, şehir ve tercih edilen iletişim bilgileri.

Kurum ve mesleki faaliyet bilgileri: temsil edilen kurumun veya yayınevinin adı, ticari unvanı, kuruluş yılı, faaliyet gösterdiği ülkeler, görev ve unvan, eğitim bilgileri, yayıncılık faaliyetleri, yayın türleri ve sayıları, yayın yaptığı diller, dağıtım ağı, kitapçılık bilgileri, akademik çalışmalar, eserler, ödüller, fuar katılımları, iş birliği alanları ve üyelik motivasyonu.

Görsel ve belge bilgileri: pasaport/vesikalık fotoğraf, temsilci fotoğrafı, kurum veya yayınevi logosu, dijital katalog ve başvuruya eklenen destekleyici belgeler. Fotoğraflar yalnızca kimlik ve üyelik süreçlerinde görsel tanıma amacıyla kullanılır; teknik yöntemlerle biyometrik kimlik doğrulama yapılmadığı sürece biyometrik veri olarak işlenmez.

İnternet ve sosyal medya bilgileri: internet sitesi adresi ile başvuruda isteğe bağlı olarak paylaşılan sosyal medya hesapları.

Referans bilgileri: referans gösterilen kişilerin adı, kurumu ve iletişim bilgileri. Başvuru sahibi, üçüncü kişilere ait bilgileri Birliğe iletmeden önce ilgili kişiyi bu paylaşım hakkında bilgilendirmekle sorumludur.

İşlem güvenliği ve başvuru kayıtları: başvuru tarihi, başvuru türü ve durumu, onay kayıtları, kullanıcı ve üyelik hesabı bilgileri, sistem kayıtları, IP adresi, erişim ve güvenlik logları ile Birlikle yapılan yazışmalar.

Başvuru alanlarında özel nitelikli kişisel veri paylaşılması talep edilmemektedir. Başvurunuzun değerlendirilmesi için zorunlu olmayan sağlık, din, mezhep, siyasi düşünce, ceza mahkumiyeti ve benzeri özel nitelikli kişisel verileri serbest metin alanlarında veya ek belgelerde paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; başvurunun alınması, başvuru sahibinin ve temsil yetkisinin doğrulanması, başvurunun üyelik ölçütlerine göre değerlendirilmesi, gerektiğinde ek bilgi veya belge istenmesi, başvuru sonucunun bildirilmesi, üyelik kaydının ve üye hesabının oluşturulması, üyelik ilişkisinin yürütülmesi, aidat ve idari süreçlerin takibi, üye rehberi ve üye profili hizmetlerinin sunulması, üyeler arası iletişim ve iş birliğinin desteklenmesi, Birliğin faaliyetleri, toplantıları, fuarları, eğitimleri ve uluslararası etkinliklerinin planlanması ve yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilir.

Veriler ayrıca davet, seyahat, konaklama, akreditasyon ve organizasyon işlemlerinin yapılması; kurumsal iletişim ve başvuru yazışmalarının yürütülmesi; talep ve şikayetlerin sonuçlandırılması; bilgi güvenliğinin, sistem sürekliliğinin ve kötüye kullanımın önlenmesinin sağlanması; hukuki uyuşmazlıklarda hakların kurulması, kullanılması veya korunması; yetkili kamu kurumlarının taleplerinin karşılanması ve Birliğin mevzuattan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilir.

Üye profilinde yayımlanmak üzere ayrıca ilettiğiniz tanıtım metni, logo, temsilci fotoğrafı, internet sitesi ve benzeri bilgiler, üyeliğinizin kabul edilmesinden sonra üye rehberinde görünür hale getirilebilir. Kamuya açık yayımlanacak bilgiler, üyelik hizmetinin niteliği ve ilgili alanda yaptığınız tercih dikkate alınarak sınırlandırılır; pasaport fotoğrafı, kimlik belgesi, özel iletişim bilgileri ve destekleyici belgeler kamuya açık yayımlanmaz.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki üyelik ve ön üyelik formları, yüklediğiniz dosyalar, e-posta ve diğer elektronik iletişim kanalları, çevrim içi veya yüz yüze görüşmeler, etkinlik ve üyelik işlemleri ile bilgi sistemleri tarafından oluşturulan teknik kayıtlar aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilir.

Başvurunun değerlendirilmesi ve üyelik ilişkisinin kurulması veya yürütülmesi için gerekli veriler KVKK'nın 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendindeki "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma" şartına; mevzuat ve yetkili makam talepleri kapsamındaki işlemler (ç) bendindeki "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" şartına; uyuşmazlık ve delil kayıtları (e) bendindeki "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması" şartına dayanılarak işlenir.

Bilgi güvenliği, hizmet geliştirme, kurumsal kayıtların düzeni, başvuru süreçlerinin denetlenmesi ve üyelerle ilişkinin etkin biçimde yürütülmesi için gerekli sınırlı işlemler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla KVKK'nın 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendindeki Birliğin meşru menfaati hukuki sebebine dayanır. Bir verinin işlenmesi için bu şartlardan hiçbirinin bulunmadığı durumlarda, işlem ancak belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle verilmiş ayrı açık rızanız alınarak gerçekleştirilir.

Formdaki "aydınlatma metnini okudum ve anladım" seçimi, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğine ilişkin kayıt oluşturur; açık rıza beyanı değildir ve açık rızaya ihtiyaç duyulan işlemler için ayrıca onay alınır.

5. Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili amaç için gerekli olan verilerle sınırlı olmak üzere; Birliğin yetkili organları, çalışanları ve görevlileriyle, üyelik değerlendirme komisyonlarıyla, hukuki ve mali danışmanlarla, bilişim altyapısı, barındırma, güvenlik, arşivleme, e-posta ve iletişim hizmeti sunan tedarikçilerle, etkinlik ve organizasyon hizmeti sağlayan iş ortaklarıyla paylaşılabilir.

Verileriniz ayrıca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması amacıyla mahkemeler, icra mercileri, kolluk birimleri ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, usulüne uygun talepleri ve görev alanlarıyla sınırlı olarak paylaşılabilir.

6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Birliğin uluslararası nitelikte faaliyet göstermesi nedeniyle, üyelik kapsamında katıldığınız veya katılmayı talep ettiğiniz yurt dışı fuar, toplantı, eğitim, seyahat ve diğer etkinliklerin yürütülmesi için gerekli kimlik, iletişim, kurum, görev, seyahat ve katılım bilgileriniz; ilgili etkinliğin düzenleyicilerine, iş ortaklarına, akreditasyon birimlerine, ulaşım ve konaklama hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir. Üye rehberinde yayımlanmasını tercih ettiğiniz profil bilgileri de internet sitesine yurt dışından erişilebilmesi nedeniyle yurt dışına aktarılmış sayılabilir.

İnternet sitesi, e-posta, bulut, güvenlik veya teknik destek hizmetlerinde sunucusu ya da destek ekibi yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcı kullanılması halinde, hizmetin sunulması için gerekli veriler bu sağlayıcıya aktarılabilir. Birlik, kullanılacak hizmet sağlayıcıları veri güvenliği, gizlilik ve hukuka uygunluk bakımından değerlendirir ve aktarımı gerekli veriyle sınırlar.

Yurt dışına düzenli veri aktarımları KVKK'nın 9 uncu maddesi uyarınca; aktarım yapılacak ülke, ülke içindeki sektör veya uluslararası kuruluş hakkında yeterlilik kararı bulunması ya da yeterlilik kararı bulunmaması halinde standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya Kanunda öngörülen diğer uygun güvencelerden birinin sağlanması ve ilgili işleme şartının bulunması suretiyle gerçekleştirilir. Uygun güvencenin sağlanamadığı arızi hallerde aktarım, Kanunun 9 uncu maddesinde belirtilen istisnai aktarım şartlarından birinin bulunması halinde ve bununla sınırlı olarak yapılır. Aktarımın açık rızaya dayanması gereken bir durumda, muhtemel riskler hakkında bilgilendirme yapıldıktan sonra ayrıca açık rızanız alınır.

7. Saklama Süresi ve İmha

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, kayıt ve saklama süreleri gözetilerek muhafaza edilir. Başvurunun reddedilmesi veya geri çekilmesi halinde veriler; karara ilişkin olası itirazların, taleplerin ve hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi için gerekli makul sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Üyeliğin kabul edilmesi halinde veriler üyelik ilişkisi boyunca ve ilişkinin sona ermesinden sonra Birliğin hukuki yükümlülükleri ile haklarının korunması için gerekli süre boyunca saklanır.

Saklama süresi belirlenirken işleme amacının devam edip etmediği, verinin niteliği, hukuki yükümlülükler, zamanaşımı süreleri ve güvenlik gereklilikleri dikkate alınır. İşleme şartları ortadan kalktığında kişisel veriler periyodik imha süreçleri kapsamında resen veya ilgili kişinin usulüne uygun talebi üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. Yedeklerde bulunan veriler, yedekleme döngüsü ve teknik imkanlar çerçevesinde erişime kapatılarak ilk imha döneminde silinir.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

Birlik; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli biçimde saklanmasını sağlamak amacıyla erişim yetkilerinin sınırlandırılması, kullanıcı ve işlem kayıtlarının tutulması, güvenli dosya aktarımı, güncel sistem ve yazılımların kullanılması, yedekleme, gizlilik yükümlülükleri, hizmet sağlayıcı kontrolleri ve gerekli idari prosedürler dahil olmak üzere verinin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirler alır.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11 inci maddesi uyarınca Birliğe başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; KVKK'nın 7 nci maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

10. Hakların Kullanılması ve İletişim

Haklarınıza ilişkin başvurunuzu, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yeterli bilgileri ekleyerek "KVKK İlgili Kişi Başvurusu" konusuyla [email protected] adresine e-posta yoluyla veya Akşemsettin Mah. Akdeniz Cad. No: 99-101 Fatih / İstanbul / Türkiye adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvuruda ad-soyadı, başvurunun konusu, talebe ilişkin açıklamalar ve size cevap verilmesini istediğiniz iletişim bilgisi yer almalıdır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Birlik, başvuruyu sonuçlandırmadan önce başvuru sahibinin kimliğini doğrulamak amacıyla ek bilgi isteyebilir.

11. Yürürlük ve Güncellemeler

Bu aydınlatma metni 14 Temmuz 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya mevzuatta değişiklik olması halinde metin güncellenebilir. Güncel metin https://islamicpublishers.org/kvkk adresinde yayımlanır; önemli değişiklikler uygun iletişim kanallarıyla ayrıca bildirilebilir.